Referat 8.11.18

Deltagere: Thomas Kalmar Poulsen, Mogens Jensen, Claus Pape (referent)

Dagsorden

1. Godkendelse af protokol (sekretæren laver et kort referatet af det tidligere møde og det godkendes/ kommenteres). Offentliggørelse på hjemmesiden.
   1. Godkendt
2. Evaluering af dagens møde med Per Sørensen, Driftscenter Nord
3. Drøftelse af etableringen af diverse udvalg som 1) sikkerhed i hjemmet 2) dele redskaber 3) deltage i etableringen af Fællesråd i Riisvangen.
4. Datoer/årsplan:
   1. Februar 19 uddeles datoer for 2019 til beboerne.
   2. Fastelavn 3.3.19
   3. Budget udsendes til afd.best. 18.3.19
   4. 3.19 Budgetmøde i Langelandsgade
   5. møde 12.4.18
5. Kommunikation:
   1. Vi arbejder for, at dem der ønsker det, kan besvare diverse meddelelser via formularer på hjemmesiden, meddele kontaktdata etc.
   2. Hjemmesiden – pågår. Der skal vedligeholdes lidt, historikken bevares.
6. Kontolister, rekvisitioner, regninger. Næstformanden Udskriver kassekladden og de poster der ikke umiddelbart kan accepteres under søges nærmere og hvis der er uoverensstemmelser rettet for mande kontakt til bogholderiet/ inspektør/ varmemester mv.
   1. Intet at bemærke, kun stikprøver foretaget.
7. Eget forbrug til fortæring og kontorhold mv. udlæg i afdelingen fremlæggelse. Det er formanden der indsender regninger, udgiftsbilag til bogholderiet.
   1. Vi afregner efter udlæg.
   2. Vi ønsker en smidigere ordning – kommende samtaleemne med AAB
8. Kommende og status.
   1. Svend Nielsens godkendelse af Henning Edvardsens tilbud om at bistå projektet er godkendt.
   2. Årshjul forberedes – Mogens udarbejder forslag
9. Henvendelser / korrespondance
   1. Intet
10. Bedre beboersamarbejde – nye tiltag
    1. Ide – fælles værktøjsbank, dele redskaber med hinanden
11. Praktiske emner:
    1. Containere 2019 – Thomas bearbejder
    2. Klinker
       1. Hvad er vores rolle? Thomas afklarer.
    3. Fraflyttersyn
       1. Emnet bearbejdes…
    4. Tilbygninger – oversigt udarbejdes (anvendt råderet)
    5. Isolering viktualierum
    6. Osmosedræn
       1. Mogens undersøger
    7. Vinduer og døre – mangler
    8. Regnvandsanvendelse pilotprojekt
       1. Prøveinstallation pågår, afventer Henning Edvardsens rapportering
    9. Budget, herunder låneombygning
    10. Vedligeholdelsesreglement (ref. 25.5.18 side 16)
12. Udlægsafregning – Thomas undersøger
13. Næste møde: 11.12 kl. 19.00 hos Mogens
14. Repræsentantskabsmøde d. 22.11 Scandic
    1. Afbud fra Claus Pape