Referat 29.10.18

Deltagere: Thomas Kalmar Poulsen, Mogens Jensen, Claus Pape (referent)

Dagsorden

1. Godkendelse af protokol (sekretæren laver et kort referatet af det tidligere møde og det godkendes/ kommenteres). Offentliggørelse på hjemmesiden.
   1. Godkendt
2. Kontolister, rekvisitioner, regninger. Næstformanden Udskriver kassekladden og de poster der ikke umiddelbart kan accepteres under søges nærmere og hvis der er uoverensstemmelser rettet for mande kontakt til bogholderiet/ inspektør/ varmemester mv.
3. Eget forbrug til fortæring og kontorhold mv. udlæg i afdelingen fremlæggelse. Det er formanden der indsender regninger, udgiftsbilag til bogholderiet.
   1. Vi afregner efter udlæg.
   2. Vi ønsker en smidigere ordning – kommende samtaleemne med AAB
4. Kommende og status.
   1. Svend Nielsens godkendelse af Henning Edvardsens tilbud om at bistå projektet er godkendt.
   2. Årshjul forberedes – Mogens udarbejder forslag
5. Henvendelser / korrespondance
   1. Thomas har haft møde med Anders Rønnebro
   2. Thomas har haft samtale med driftschef Per Sørensen
6. Bedre beboersamarbejde – nye tiltag
   1. Ide – fælles værktøjsbank, dele redskaber med hinanden
7. Uddrag fra historiske beretninger
   1. Klinker
   2. Fraflyttersyn
   3. Tilbygninger – oversigt udarbejdes
   4. Isolering viktualierum
   5. Osmosedræn
   6. Vinduer og døre – mangler
   7. Regnvandsanvendelse pilotprojekt
   8. Budget, herunder låneombygning
   9. Vedligeholdelsesreglement (ref. 25.5.18 side 16)
8. Næste møde: 13.11 kl. 19.00 hos Claus
9. Repræsentantskabsmøde d. 22.11 Scandic