december 16, 2018 : admin
Kære beboere Vil vil gerne have bedre kontakt med Jer. Så vi vil gerne have navne og kontaktoplysninger. Du kan til enhver tid få indsigt i dine data og også få dem slettet. Afdelingsbestyrelsen beholder data fortroligt. Det er heller ikke tanken, de ...
Referat
Deltagere: Thomas Kalmar Poulsen, Mogens Jensen, Claus Pape (referent)
Dagsorden
1. Konstituering
a. Thomas er formand, Mogens næstformand, Claus sekretær
2. Godkendelse af protokol (sekretæren laver et kort referatet af det tidligere møde og det godkendes/ kommenteres). Offentliggørelse på hjemmesiden.
a. Godkendt
3. Kontolister, rekvisitioner, regninger. Næstformanden Udskriver kassekladden og de poster der ikke umiddelbart kan accepteres under søges nærmere og hvis der er uoverensstemmelser rettet for mande kontakt til bogholderiet/ inspektør/ varmemester mv.
4. Eget forbrug til fortæring og kontorhold mv. udlæg i afdelingen fremlæggelse. Det er formanden der indsender regninger, udgiftsbilag til bogholderiet.
a. Et enkelt udlæg godkendt
5. Arbejder. Kommende og status.
a. Svend Nielsens godkendelse af Henning Edvardsens tilbud om at bistå projektet til aflevering pågår.
6. Henvendelser / korrespondance
7. Kommunikation
a. Vi fortsætter med at kommunikere med afdelingens beboere med skriftlige orienteringsskrivelser på papir indtil det ordinære afdelingsmøde 2019, hvor vi vil drøfte emnet.
8. evt.