Referat 8.11.18
Deltagere: Thomas Kalmar Poulsen, Mogens Jensen, Claus Pape (referent)
Dagsorden
- Godkendelse af protokol (sekretæren laver et kort referatet af det tidligere møde og det godkendes/ kommenteres). Offentliggørelse på hjemmesiden.
- Godkendt
- Evaluering af dagens møde med Per Sørensen, Driftscenter Nord
- Drøftelse af etableringen af diverse udvalg som 1) sikkerhed i hjemmet 2) dele redskaber 3) deltage i etableringen af Fællesråd i Riisvangen.
- Datoer/årsplan:
- Februar 19 uddeles datoer for 2019 til beboerne.
- Fastelavn 3.3.19
- Budget udsendes til afd.best. 18.3.19
- 3.19 Budgetmøde i Langelandsgade
- møde 12.4.18
- Kommunikation:
- Vi arbejder for, at dem der ønsker det, kan besvare diverse meddelelser via formularer på hjemmesiden, meddele kontaktdata etc.
- Hjemmesiden – pågår. Der skal vedligeholdes lidt, historikken bevares.
- Kontolister, rekvisitioner, regninger. Næstformanden Udskriver kassekladden og de poster der ikke umiddelbart kan accepteres under søges nærmere og hvis der er uoverensstemmelser rettet for mande kontakt til bogholderiet/ inspektør/ varmemester mv.
- Intet at bemærke, kun stikprøver foretaget.
- Eget forbrug til fortæring og kontorhold mv. udlæg i afdelingen fremlæggelse. Det er formanden der indsender regninger, udgiftsbilag til bogholderiet.
- Vi afregner efter udlæg.
- Vi ønsker en smidigere ordning – kommende samtaleemne med AAB
- Kommende og status.
- Svend Nielsens godkendelse af Henning Edvardsens tilbud om at bistå projektet er godkendt.
- Årshjul forberedes – Mogens udarbejder forslag
- Henvendelser / korrespondance
- Intet
- Bedre beboersamarbejde – nye tiltag
- Ide – fælles værktøjsbank, dele redskaber med hinanden
- Praktiske emner:
- Containere 2019 – Thomas bearbejder
- Klinker
- Hvad er vores rolle? Thomas afklarer.
- Fraflyttersyn
- Emnet bearbejdes…
- Tilbygninger – oversigt udarbejdes (anvendt råderet)
- Isolering viktualierum
- Osmosedræn
- Mogens undersøger
- Vinduer og døre – mangler
- Regnvandsanvendelse pilotprojekt
- Prøveinstallation pågår, afventer Henning Edvardsens rapportering
- Budget, herunder låneombygning
- Vedligeholdelsesreglement (ref. 25.5.18 side 16)
- Udlægsafregning – Thomas undersøger
- Næste møde: 11.12 kl. 19.00 hos Mogens
- Repræsentantskabsmøde d. 22.11 Scandic
- Afbud fra Claus Pape